Aufgaben

Deine Tätigkeiten sind im Wesentlichen:

• Kalkulationsprozess: Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Kalkulationsprozesses – von der Erfassung, Analyse und Bewertung von Kundenanfragen bis zur Weiterverarbeitung von Ausschreibungsunterlagen (einschließlich öffentlicher Ausschreibungen) zur Vorbereitung der Kalkulation. Kalkulation von Projekten im Metall- und Fassadenbau, insbesondere in Aluminium-, Blech-, Stahl- und Glaskonstruktionen wie Fenster-, Tür-, Pfosten-Riegel-Systemen sowie vorgehängten hinterlüfteten Fassaden und weiterer Arten von Gebäudehüllen.

• Kundenkorrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Planern, Subunternehmern, Lieferanten, internen Fachabteilungen sowie dem Vertriebsteam zur Klärung technischer und kaufmännischer Fragen.

• Kalkulationsgrundlagen: Ermittlung und Bewertung von Leistungsumfängen auf Basis von Leistungsverzeichnissen, Zeichnungen und Plänen. Durchführung von Massen- und Mengenermittlungen mithilfe geeigneter Tools. Einholung und Bewertung von Subunternehmer- und Lieferantenangeboten. Prüfung technischer Detaillösungen sowie Analyse vertraglicher Bedingungen. Beratung der Geschäftsleitung in kalkulationsrelevanten Themen. Unterstützung bei Nachkalkulation und Projektabrechnung.

• Angebots- und Auftragserstellung: Erstellung technisch und wirtschaftlich optimierter Angebote für öffentliche und private Auftraggeber. Pflege und Verwaltung der Angebotsdaten im CRM-System (SAP ByDesign). Bearbeitung von Nachtragsangeboten sowie Abstimmung mit internen Projektbeteiligten.

• Submission & Angebotsunterlagen: Termingerechte und qualitätsgesicherte Erstellung der vollständigen Angebotsunterlagen für Submissionen und Angebotsabgaben gemäß den Vorgaben von Planern und Bauherren. Erstellung und Pflege von Leistungsverzeichnissen.

• Unterstützung im technischen Einkauf: Projektbezogene Angebotsanfragen bei Lieferanten/ Nachunternehmern, Auswertung der Angebote auf Basis der Kalkulationsvorgaben, Erstellung des Preisspiegels und Vergabevorschlag in Abstimmung mit der Geschäfts- oder Projektleitung.

• Risikoanalyse: Identifikation von Projektrisiken und Entwicklung geeigneter Kalkulationsstrategie

• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse innerhalb der Kalkulationsabteilung sowie eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung. Strukturierte Übergabe kalkulierter Projekte an die Projektleitung.

Qualifikationen

Was du mitbringst:

• Ausbildung & Erfahrung: Studienabschluss (von Vorteil) und/oder praktische Erfahrung im Bauwesen, insbesondere in der Planung oder einer vergleichbaren Tätigkeit

• Technisches Verständnis & Soft Skills: Grundlegendes technisches Verständnis sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Verantwortungsbewusstsein für den wirtschaftlichen Erfolg. Freude am Umgang mit Zahlen, Genauigkeit, Detailorientierung, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.

• Programm-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (WORD, EXCEL); Vorkenntnisse mit CRM-Systemen sind von Vorteil, aber kein Muss. ERP-Erfahrung von Vorteil.

• Sprachkenntnisse: Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Arbeitsweise & Auftreten: Zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, professionelles Auftreten, starke Kundenorientierung, eine proaktive Mentalität und Bereitschaft/ Motivation zur Übernahme von Verantwortung, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.